Unidad de Archivos y Trámites Documentarios
La Unidad de Archivo y Trámite Documentario tiene las siguientes funciones:
a) Formular y proponer lineamientos y directivas para la regulación de los procesos de atención al ciudadano, gestión de los documentos y archivos de los órganos y proyectos de la ANA.
b) Organizar, conducir, ejecutar, coordinar y evaluar el proceso de trámite documentario de la entidad; incluyendo la digitalización de la documentación que administra.
c) Administrar el archivo central y supervisar la administración de los archivos periféricos de la entidad, de conformidad con las normas, lineamientos y orientaciones técnicas del Sistema Nacional de Archivo.
d) Coordinar con los órganos responsables la atención a las solicitudes de acceso a la información pública; asr como adoptar las acciones necesarias que permitan el ejercicio del derecho de acceso a la información pública y el cumplimiento de las obligaciones de transparencia en la ANA cuando corresponda.
e) Conducir las actividades de orientación a la ciudadanía y coordinar con los responsables del Ubre de Reclamr; ciones de la ANA, cuando corresponda, para orientar y brindar información al ciudadano sobre el estado de los trámites o reclamos iniciados ante la ANA.
f) Autenticar las copias de los dispositivos legales expedidos por los diferentes órganos de la ANA que se encuentren en custodia en el archivo central; así como certificar los documentos oficiales de la ANA.
g) Implementar y mantener una Ventanilla Única, en coordinación con los órganos, programas y proyectos.
h) Administrar el registro de las directivas administrativas.
i) Las demás funciones que le sean encomendadas por la Oficina de Administración y las que le correspondan por mandato legal expreso.