Ámbito

La cuenca del río Vilcanota-Urubamba se encuentra ubicado en parte de los territorios de la región Cusco (73,84%) y Ucayali (26,16%), tiene un área de 58,735 km2, de los cuales 43,370 km2 se encuentran dentro de la región de Cusco y 15,365 km2 dentro de la región de Ucayali; el río tiene un recorrido total de 938,30 km. 
Altitudinalmente se extiende desde la zona de confluencia con el rio Tambo en la formación del rio Ucayali con una altitud de poco más de 180 m.s.n.m. hasta la línea de cumbres de la Cordillera Oriental de los Andes, cuyos puntos más elevados llegan a superar los 6 300 m.s.n.m (Nevado Ausangate).

La región Cusco cuenta con provincias que se ubican dentro de la cuenca del río Vilcanota-Urubamba siendo estas las provincias de Cusco, Canchis, Canas, Acomayo, Quispicanchi, Anta, Paucartambo, Calca, Urubamba y La Convención. La Región Ucayali cuenta con la Provincia de Atalaya la que tiene 02 distritos ubicadas en la parte baja de la cuenca Vilcanota-Urubamba, al sur-este de la ciudad de Pucallpa en la confluencia con los ríos Tambo y Urubamba. En el mapa siguiente, se muestra las 11 provincias, que incluyen 71 distritos de ambas Regiones comprendidas en el ámbito de esta cuenca hidrográfica. 

Ambito Administrativo

En el ámbito administrativo la ANA ha delimitado al país en 14 ámbitos integrados territorialmente por la unión de dos o más cuencas adyacentes denominadas “Autoridades Administrativas del Agua - AAA” con características de homogeneidad relativa y estas a su vez están conformadas por Administración Locales de Agua – ALA, para aplicar las políticas para el desarrollo sostenido de los recursos hídricos, en base a las características propias y particulares de cada una de las demarcaciones establecidas.

La cuenca Vilcanota-Urubamba es administrada por la AAA - XII Urubamba-Vilcanota que comprende las Administraciones Locales del Agua de: Sicuani, Cusco y La Convención.